Laboratorio di digitalizzazione archivistica - fondo del ministero del turismo e dello spettacolo
Docente proponente: Prof. Stefano Locatelli
A cura di: Giuseppe Amato
CFU: 4
Durata: 100 ore
Descrizione: L'attività proposta ha come obiettivo la digitalizzazione di una consistente documentazione appartenente al fondo del Ministero del turismo e dello spettacolo. Nello specifico, ci si concentrerà sulla serie “Commissione consultiva per la prosa” che conserva i verbali delle riunioni della commissione incaricata di assegnare le sovvenzioni statali alle compagnie teatrali e ai teatri stabili. Il laboratorio, volto alla conservazione e alla valorizzazione del patrimonio archivistico relativo allo spettacolo dal vivo, coinvolgerà gli studenti in un'esperienza articolata in due fasi.
Prima fase - lezioni frontali
La prima fase del laboratorio si svolgerà in aula e sarà dedicata all'introduzione del fondo archivistico. Gli studenti riceveranno una panoramica dettagliata sulla storia del fondo, sulla tipologia di documenti presenti e sul loro valore storico-culturale. Inoltre, verrà illustrata l'importanza della digitalizzazione per la conservazione a lungo termine e l'accessibilità dei documenti.
In questa fase, gli studenti acquisiranno le competenze teoriche e pratiche necessarie per affrontare la fase successiva. Verranno infatti fornite indicazioni precise sulle modalità di trattamento dei documenti, sulle attrezzature da utilizzare (software di digitalizzazione) e sulle procedure da seguire per garantire la massima qualità dei documenti digitalizzati.
Seconda fase - Lavoro in archivio
La seconda fase del laboratorio si svolgerà direttamente in archivio. Gli studenti, suddivisi in gruppi di lavoro, si occuperanno materialmente della digitalizzazione dei documenti. Sotto la supervisione dei tutor, procederanno alla scansione dei documenti, all'applicazione di metadati descrittivi e alla creazione di una struttura organizzativa digitale che consenta una facile ricerca e consultazione.
Calendario:
Prima fase
Ex Vetrerie Sciarra - Via dei Volsci 122
5 marzo 2025: 15:00-17:00
6 marzo 2025: 15:00-17:00
Seconda fase
Archivio Centrale dello Stato - Piazzale degli Archivi 27
Una volta a settimana (giorno da concordare con i selezionati)
Modalità di selezione: inviare entro e non oltre le ore 12:00 del 26 febbraio 2025 una mail all’indirizzo giuseppe.amato@uniroma1.it, inserendo come oggetto: COGNOME NOME (NUMERO MATRICOLA)_candidatura LABORATORIO DIGITALIZZAZIONE
Alla mail bisogna allegare:
- breve lettera di motivazione.
A seguito di una preselezione, i candidati ritenuti idonei saranno contattati per un breve colloquio conoscitivo-motivazionale, cui seguirà – a insindacabile giudizio della commissione composta dal Prof. Stefano Locatelli, Dott. Giuseppe Amato e Dott.ssa Margherita Dotta – una graduatoria finale con gli studenti e le studentesse ammessi/e.
Qualora qualcuno dei soggetti selezionati dovesse rinunciare, verrà contatto il successivo in ordine di graduatoria.
Si specifica che per la candidatura e la partecipazione al laboratorio NON sono necessarie pregresse esperienze formative e/o professionali in ambito archivistico.
Conseguimento cfu: la partecipazione alle attività permetterà agli studenti e alle studentesse di conseguire 4 cfu rispettando i seguenti requisiti:
- Partecipazione alle due lezioni frontali;
- Partecipazione al laboratorio pratico presso l’Archivio Centrale dello Stato non superando il 10% di assenze sul monte ore totale.
Prospettive Future: Il laboratorio rappresenta il primo passo di un percorso formativo più ampio. Al termine delle attività, verrà effettuata una valutazione delle competenze acquisite dai partecipanti al fine di selezionare coloro che potranno accedere ad un secondo laboratorio.
Il secondo laboratorio (per il quale saranno riconosciuti altri 4 CFU) sarà dedicato all’estrazione dei dati dai documenti precedentemente digitalizzati al fine di creare dei database strutturati utili per la valorizzazione del materiale archivistico.
Info: per qualsiasi informazione è possibile inviare una mail all’indirizzo giuseppe.amato@uniroma1.it